ChatGPT-4 写电子邮件
使用 ChatGPT-4 撰写电子邮件
您可以使用 ChatGPT 来帮助您编写不同类型的电子邮件。
使用 ChatGPT 作为助手，帮助您为消息设置正确的语气和格式。
明确电子邮件的目标
为了帮助您撰写电子邮件，ChatGPT 需要上下文。您的电子邮件目标是什么？
例子：
- 介绍潜在客户
- 要求会面
- 申请工作
- 公司公告
- 正式请求
- 正式投诉
- 投诉回复
我们将通过示例对每一个步骤进行介绍，读完本页后，您应该对如何使用 ChatGPT 编写所需的任何电子邮件有一个很好的了解。
电子邮件 - 潜在客户介绍
在此示例中，我们想要展示我们的服务 W3Schools 空间，到一所开设有网络开发课程的学校。
这所学校名叫“Nowhere High”，负责这门课程的课程设置和采购的老师是网络开发老师，她的名字叫“Nott Bernatto”。
例子
出现以下提示：
撰写一封专业的电子邮件，向潜在客户介绍我们的服务。产品详情在此处：“https://www.w3schools.com/spaces/”。客户的名字是“Nott Bernatto”，她负责纽约一所高中“Nothing High”的 Web 开发课程。
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：W3Schools Spaces 简介：增强 Web 开发教育
尊敬的 Nott Bernatto 女士，
希望您收到这封邮件时心情愉快。我叫 [您的姓名]，在 W3Schools 担任 [您的职位]。我写这封邮件是为了向您介绍我们的创新产品 W3Schools Spaces。
W3Schools Spaces 是一个动态平台，旨在帮助教育工作者通过实际、真实的应用程序教授 Web 开发。作为 Nothing High 负责 Web 开发课程的教育工作者，我相信您和您的学生可以从我们的服务中受益匪浅。
W3Schools Spaces 是一款用户友好且互动的工具，可提供沉浸式学习体验。学生可以在其独特的“Spaces”中学习、练习和展示他们的 Web 开发技能。它提供：
- 互动学习：学生可以边做边学，通过实践活动提高对主题的理解。
- 编码环境：它提供了浏览器内编码环境，无需任何安装，使学生能够立即开始编码。
- 展示作品集：它允许学生保存、分享和展示他们的作品，这对于大学申请或未来的工作机会很有价值。
- 同行协作：提供协作项目的机会，促进团队合作和相互学习。
我们了解有效教授 Web 开发所面临的挑战，因此我们设计了 W3Schools Spaces 来让学生更深入地参与学习过程。我相信将我们的产品整合到您的课程中不仅会让您的教学更有效，而且还会激发学生对 Web 开发的兴趣。
我们很乐意在您方便的时候安排 W3Schools Spaces 的演示。这将使您充分了解我们产品的潜力。或者，我们也可以为您提供试用帐户，以便您自己探索该工具。
如果您感兴趣或者有任何具体问题我们可以为您解答，请告诉我们。我们期待与您和 Nothing High 合作，共同塑造未来的 Web 开发人员。
此致，
[你的名字]
[你的职位]
[你的邮件]
[您的联系电话]
现在，您可以继续完善此草稿并将其变成您自己的草稿。但 ChatGPT 为我们提供了一个很好的起点。
电子邮件 - 请求会面
在此示例中，我们已经与上面示例中的“Nott Bernatto”进行了初步联系，并正尝试通过 Google Hangouts 安排会议。
我们通常在周一和周四格林威治标准时间 (GMT) 16:00 提供一小时的服务，但如果客户不方便，我们也可以灵活安排。
我们希望讨论可行的计划并回答他们可能遇到的任何技术问题。
例子
出现以下提示：
写一封专业的电子邮件，请求开会讨论使用产品“W3Schools Spaces”（详情见此处“https://www.w3schools.com/spaces/”）。客户表示有兴趣并希望了解有关产品的更多信息。会议的主题是讨论技术细节和可用计划。客户的名字是“Nott Bernatto”，她负责纽约一所高中“Nothing High”的 Web 开发课程。我们通常在周一和周四格林威治标准时间 16:00 通过 Zoom 或 Google Hangouts 提供一小时的服务，但如果客户无法使用，也可以灵活安排。
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：安排会议讨论 W3Schools 空间
尊敬的 Nott Bernatto 女士，
希望您收到这条消息时心情愉快。我很高兴得知您对 W3Schools Spaces 感兴趣，并且渴望了解更多有关我们产品的信息。
了解我们产品的技术细节和可用计划无疑将使您具备充分利用 W3Schools Spaces 所需的知识。因此，我写信提议举行一次会议，我们可以在会上彻底讨论 W3Schools Spaces 的技术细节，并向您介绍我们的各种计划。
我们的团队通常在周一和周四 16:00 GMT 提供一小时的服务。我们可以根据您的偏好通过 Zoom 或 Google Hangouts 主持会议。但是，我们理解您的日程安排很忙，因此如果这些时间不适合您，我们会保持灵活。请告知我们您的空闲时间和首选会议平台，我们将尽力满足您的要求。
在这次会议期间，我们将能够：
- 深入探索 W3Schools Spaces 的技术特点。
- 讨论可用的不同计划并确定最适合您在 Nothing High 需求的计划。
- 回答您对将我们的产品集成到您的 Web 开发课程中可能存在的任何问题或疑虑。
我们的目标是为您提供必要的工具和知识，以增强学生的学习体验，我们相信这次会议将是朝着这个方向迈出的重要一步。
请回复此电子邮件并注明您希望的日期和时间，我们将据此确认会议。
感谢您考虑 W3Schools Spaces。我们期待与您合作，为 Nothing High 带来互动式沉浸式学习体验。
此致，
[你的名字]
[你的职位]
[你的邮件]
[您的联系电话]
电子邮件 - 工作申请
在这个例子中，我们想申请以下职位： W3学校.
我们会将我们的简历附加到此电子邮件中。
我们在 LinkedIn 上看到一篇招聘开发人员的帖子。我们有 2 年的初级程序员经验，非常熟悉 W3学校.
例子
出现以下提示：
撰写一封专业的电子邮件，回复 LinkedIn 上招聘开发人员的帖子 W3学校。我有 2 年初级开发人员工作经验，对公司非常熟悉。我的简历将附在本邮件中。
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：申请开发人员职位 W3学校
亲爱的 [招聘人员姓名]，
希望您能收到这封邮件。我写这封邮件是为了回应我在 LinkedIn 上看到的招聘信息，招聘开发人员 W3学校。我相信，我独特的经验和技能组合使我非常适合这个职位。
我有两年初级开发人员的工作经验，在此期间，我磨练了各种编程语言和框架的能力，包括 HTML、CSS、JavaScript、Python 和 Node.js。在此期间，我负责设计和实现软件应用程序中的关键功能、解决技术问题以及与多学科团队进行有效合作。
此外，在我的职业生涯和教育历程中，我一直是 W3Schools 的忠实用户。我非常熟悉你们的高质量内容、以用户为中心以及你们在帮助全球学习者方面发挥的作用。我相信，作为你们团队的一名开发人员，我对你们服务的熟悉将为我提供宝贵的见解。
作为一名注重细节的专业人士，我对编程和教学充满热情，我很高兴有机会在 W3学校，为全球学习者创造更多创新资源作出贡献。
随附于此电子邮件的是我的简历，其中详细介绍了我的专业经验和教育背景。我很高兴有机会进一步讨论我担任开发人员职位的资格。
感谢您考虑我的申请。我期待与 W3Schools 合作，并愿意提供任何所需的额外信息。
此致，
[你的名字]
[您的联系方式]
电子邮件 - 公司公告
在这个例子中，我们宣布“Nott Bernatto”已被我们公司聘用， W3学校，作为一名初级开发人员。
例子
出现以下提示：
撰写一封专业的电子邮件，介绍“Nott Bernatto”作为新聘用的初级开发人员 W3学校.
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：介绍我们的新初级开发人员 - Nott Bernatto
亲爱的团队，
希望您收到这条消息后一切顺利。我很高兴地宣布 W3Schools 团队迎来了新成员。请和我一起欢迎 Nott Bernatto，他将立即担任初级开发人员一职。
Nott 拥有丰富的网络开发和编码经验，能为我们的团队带来广泛的技能。他拥有旧金山大学计算机科学学士学位，在求学期间曾参与过各种软件开发项目，积累了宝贵的经验。他精通 HTML、CSS、JavaScript 和 Python，以解决问题的能力而闻名。我们相信 Nott 将成为我们团队的宝贵财富。
除了技术专长之外，Nott 还以出色的团队合作和沟通能力而闻名。他表现出对持续学习和创新的决心，而这些特质正是 W3Schools 所看重的。
Nott 将与我们的开发团队密切合作，为设计、开发和更新用户喜爱的互动学习体验做出贡献。我们相信他的新视角和热情将为我们的项目带来更多活力。
有机会的话，请花点时间向 Nott 介绍一下自己。他的办公室在 349，或者您也可以通过以下方式联系他 nott.bernatto@w3schools.com我相信他一定会感激您的热情欢迎。
感谢大家一直以来致力于营造一个热情友好的环境。 W3学校我们将共同努力，继续保持高标准，为全球用户提供一流、全面的学习资源。
如果您有任何疑问或想了解更多有关 Nott 的角色的信息，请随时直接与我或他联系。
此致，
[你的名字]
[你的职位]
[您的联系方式]
电子邮件 - 正式请求
在这个例子中，我们想在 5 月 17 日休假一天来庆祝挪威国庆节。
我们知道这在美国通常不是休息日，但我们想与家人一起尊重挪威的传统。
例子
出现以下提示：
写一封专业的电子邮件，要求在 5 月 17 日那天举行。这是挪威的国庆节，虽然我们知道这在美国通常不是休息日，但我们希望与家人一起尊重挪威的传统。
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：申请在 5 月 17 日（挪威国庆日）休假
亲爱的 [收件人姓名]，
我希望这条消息能给您带来好运。
我写信是想请求在 5 月 17 日休息一天。这一天对我和我的家人来说意义非凡，因为这一天是挪威国庆日，也称为宪法日。尽管我们目前居住在美国，但我们的家人有着深厚的挪威血统，我们每年都会庆祝这一天，以纪念和保护我们丰富的文化遗产。
我们通常会花一天时间参加挪威的传统节日和活动，这是我们与祖先重新建立联系的机会，也是我们的孩子了解和欣赏他们的文化背景的机会。这是我们多年来一直珍视的重要家族传统，并希望继续传承下去。
我知道这不是美国的标准公共假期，我想向您保证，我将全力弥补我缺席期间可能需要处理的任何任务或职责。我很乐意提前准备任何交接材料或委派任务，以确保我们团队内部的工作能够顺利继续。
感谢您考虑我的请求。我真诚地感谢您理解这一天对我和我家人的重要性。如果您需要任何其他详细信息，请随时询问。
期待您的积极回应。
此致，
[你的名字]
[你的职位]
[您的联系方式]
电子邮件 - 正式投诉
在这个例子中，我们想抱怨一下办公楼周围缺少停车位。
例子
出现以下提示：
写一封专业的电子邮件，抱怨我们办公楼周围缺乏停车位
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：解决我们办公楼周围增加停车容量的迫切需求
亲爱的 [收件人姓名]，
我相信这封信能让您身体健康、精神饱满。我写这封信是为了让您注意我们团队一直在努力解决的一个日益严重的问题——我们办公楼附近缺乏足够的停车位。
随着我们组织的发展，员工对充足停车位的需求也随之增长。许多团队成员乘私家车上下班，因此他们越来越难找到靠近办公室的停车位。这个问题导致许多人上班时间推迟，也给那些需要在上班前找到停车位的人带来了更多压力。
我们的许多员工都表达了对停车位不足的担忧，称这会带来很大的不便。当我们的客户和其他访客也难以找到停车位时，问题就变得更加严重，这可能会无意中损害我们公司的声誉。
我理解管理停车物流可能并不简单，而且可能由于建筑物的位置、可用土地面积或分区规定而受到限制。但是，考虑到问题发生的频率和严重性，我认为有必要进行彻底检查并采取可能的行动。
如果可能的话，我希望我们能探讨一些方案，例如与邻近企业协商共享停车协议、寻找租赁停车方案或与当地政府讨论可能的解决方案。如果这符合我们公司的增长战略，长期解决方案可能是考虑将办公设施搬迁或扩建到提供足够停车位的地点。
我相信，凭借我们公司特有的奉献精神和解决问题的心态，我们一定能够找到解决这个问题的合适方法。您对此事的帮助和干预将极大地帮助改善我们所有员工的日常工作体验，我们将不胜感激。
请告知我们是否可以安排一次会议来更详细地讨论此问题并考虑可能的解决方案。我非常愿意参与解决此问题的任何努力，并期待尽快收到您的回复。
非常感谢您的理解并花时间考虑此事。
此致，
[你的名字]
[你的职位]
[您的联系方式]
电子邮件 - 回复投诉
在这个例子中，我们对上述投诉做出回应：虽然停车状况可以更好，但这是我们在现行法规下可以做的最好的事情。
例子
出现以下提示：
回应上述投诉，虽然停车情况不太理想，但这是我们在现行规定下能做的最好的事情。
ChatGPT-4 的响应可能是：
主题：回复：解决我们办公楼周围增加停车容量的迫切需求
亲爱的[你的名字]，
感谢您就我们办公楼周围的停车情况发来的详细电子邮件。感谢您的耐心和您强调问题的建设性态度。我理解这给您和您的团队带来的不便，我想向您保证，我们已注意到您的担忧。
我们的公司确实在发展，而这种发展也带来了我们必须应对的新挑战，比如您列出的挑战。我们确实将确保员工能够顺利开始一天的工作，而不会承受不必要的压力或阻碍作为首要任务。
但我必须指出，我们目前的情况在一定程度上受到现有市政法规和办公区周边土地使用限制的制约。事实上，我们过去曾探索过扩大停车容量的方案，但这些尝试都受到了监管限制。
话虽如此，我完全同意值得重新审视这个问题并探索所有可能的解决方案。虽然立即做出改变可能不可行，但您提出的与邻近企业协商共享停车协议并寻求租赁停车选择的建议值得研究。
我向您保证，我们将继续与当地政府合作，在现行法规范围内找到可行的解决方案，始终致力于为我们尊贵的员工改善设施和服务。
我们理解这些挑战可能令人沮丧，我们非常感谢您在我们解决这些复杂问题时给予的理解。我很乐意与您安排一次会议，讨论缓解这种情况的潜在解决方案和策略。我相信，通过合作和开放的沟通，我们可以朝着适合所有人的解决方案迈进。
感谢您一直以来致力于改善我们的工作场所。您愿意表达关切并为解决方案做出贡献，这值得称赞，我们深表感谢。
此致，
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人联系方式]
